Tehnične značilnosti Microsoft Dynamics NAV

Upravljanje financ

Možnost določitve poljubnega kontnega plana s poljubnim številčenjem kontov
Samodejno in sprotno posodabljanje podatkov na osnovi poslovnih dogodkov vnesenih na mestu nastanka dogodkov
Sprotni prikaz sintetičnih prometnih podatkov po kontih
Rudarjenje po podatkih v globino (drill-down) od sintetičnega proti analitičnim z možnostjo uporabe funkcije Navigiraj za enostavno raziskovanje povezanih vknjižb in z možnostjo zasledovanja podatkov.
Vrsta orodij za avtomatizacijo periodičnih opravil (konsolidacija, poslovanje med povezanimi podjetji, analize, delitev stroškov.
Možnost uporabe poljubne števila dimenzij (stroškovna mesta, stroškovni nosilci, poljubne druge dimenzije) za analize in drastično redukcijo števila analitičnih kontov v primerjavi z drugimi informacijskimi sistemi.
Možnost izdelave poljubnih preglednih na osnovi podatkov iz glavne knjige brez potrebe po programiranju za hitre analize in izpise standardiziranih izkazov, bilanc in poročil.
Celovito upravljanje z denarnim sredstvi oziroma bančnimi računi.
Celovita podpora finančnim planom za poljubno organizacijsko enoto in poljubno časovno obdobje.
Podpora profitnim centrom.
Podpora slovenski davčni zakonodaji, vključno s samodejnim oblikovanjem vseh potrebnih evidenc za poročanje in obračun davčni upravi.
Možnost izvajanja celovitih in kompleksnih OLAP analiz po dimenzijah.
Celovita evidenca vseh osnovnih sredstev.
Možnost evidentiranja planiranih osnovnih sredstev.
Poljubno število knjig amortizacije za različne prejemnike poročil (npr. ena za davčne potrebe, druga za lastnika itd.). Ena od knjig amortizacije je lahko povezana z glavno knjigo za samodejno knjiženje podatkov.
Več vrst načina amortizacije vključno z linearnim načinom ob upoštevanju predvidenih odpisnih vrednosti, različnih od 0.
Integracija z moduloma nabave in prodaje.
Možnost planiranja vzdrževanja osnovnih sredstev.
Možnost evidence zavarovanja osnovnih sredstev.
Možnost razbijanja osnovnih sredstev na več osnovnih sredstev.
Možnost alokacije amortizacije osnovnih sredstev na več stroškovnih mest.

Možnost evidentiranja prevrednotenja in dograditev osnovnih sredstev.

Poročila in analize.

Prodaja in trženje

Upravljanje s kupci, potencialnimi kupci in drugimi poslovnimi stiki.
Sproten pregled nad odprtimi, zapadlimi, zaprtimi in spornimi terjatvami.
Podpora elektronskemu poslovanju v povezavi z bančno aplikacijo.
Podpora prodajnemu postopku z možnostjo izdajanja več vrst prodajnih listin Ponudba, Potrditev naročila, Okvirno naročilo, Račun, Dobropis, Vračilo, Avansni račun, Storno avansnega računa. Vsi izpisi so večjezični in se lahko prilagodijo celostni grafični podobi podjetja.
Celovito upravljanje s prodajnimi dokumenti in prodajnimi postopki z enkratnim vnosom podatkov.
Možnost arhiviranja različic ponudb.
Delne dobave.
Fakturiranje in delno fakturiranje na osnovi posameznih naročil kupcev, več naročil kupcev, ene ali več dobavnic, projektov ali servisnih delovnih nalogov.
Povezava prodaje z ostalimi moduli (finance, nabava, proizvodnja, resursi, servis, projekti itd.)
Izračun najzgodnejših dobavnih rokov.
Podpora poljubnemu številu cenikov in več vrstam popustov (količinski, akcijski, popust na znesek računa, rabatna matrika glede na posameznega kupca ali skupino kupcev ter glede na posamezen artikel, skupino artiklov ali vse artikla)
Obvladovanje reklamacij in vrnjenih artiklov.
Podpora količinskemu in vrednostnemu planiranju po dimenzijah.
Vrsta poročil in analiz po različnih kriterijih.
Oblikovanje standardnih prodajnih postopkov.
Dodeljevanje zadolžitev prodajnikom in prodajnim timov ter pregled nad zadolžitvami.
Beleženje in vodenje prodajnih priložnosti.
Oblikovanje poljubnih naborov poslovnih partnerjev, vodenje kampanj in analiziranje odzivnosti na kampanje.
Vodenje interakcij s poslovnimi partnerji.

Integracijo z MS Outlookom ali - z ustreznimi dodatki - z Lotus Notes sporočilnim sistemom.

Zbiranje poljubnih informacij o poslovnih partnerjih, njihovem osebju in samodejno razvrščanje poslovnih partnerjev po različnih kriterijih na osnovi zbranih odgovorov na vprašalnike ali podatkov iz preteklega poslovanja.

Nabava

Upravljanje z dobavitelji in njihova povezava s poslovnimi stiki.
Sproten pregled nad odprtimi, zapadlimi in zaprtimi in obveznostmi.
Celovita podpora naročanju in spremljanju naročil.
Samodejno oblikovanje temeljnice nakazil glede na zapadlost obveznosti.
Podpora elektronskemu plačilnemu prometu v povezavi z bančno aplikacijo.
Podporo direktni dobavi stranki v tripartitnih poslih.
Podpora nabavnemu postopku z možnostjo izdajanja več vrst nabavnih listin Povpraševanje, Naročilnica, Potrditev naročila, Okvirno naročilo, Račun, Dobropis, Vračilo, Avansni račun, Storno avansnega računa. Vsi izpisi so večjezični in se lahko prilagodijo celostni grafični podobi podjetja.
Celovito upravljanje z nabavnimi dokumenti in postopki z enkratnim vnosom podatkov.
Delni prevzemi.
Fakturiranje in delno fakturiranje na osnovi posameznih naročil, več naročil, ene ali več prevzemnic in naročanje ter prevzem direktno na projekt.
Povezava nabave z ostalimi moduli (finance, nabava, proizvodnja, resursi, projekti itd.)
Podpora poljubnemu številu cenikov in več vrstam popustov.

Naknadno knjiženje odvisnih stroškov na prevzete artikle.

Vrsta poročil in analiz po različnih kriterijih.

Skladišča in materialni tokovi

Celovita podpora upravljanju z artikli.
Uporaba poljubnega števila alternativnih merskih enot, nadomestnih artiklov in različic.
Možnost oblikovanja sestavljenih artiklov (kosovnic).
Možnost različnih načinov vrednotenja zalog (FIFO, LIFO, Stalna metoda, Povprečna nabavna vrednost).
Možnost poljubnega načina sledenja artiklov (šarže, serijske številke, rok trajanja) z možnostjo nastavljanja sledenja na vhodu in izhodu.
Podpora medskladiščnim prenosom.

V povezavi z modulom za vodenje skladiščnega poslovanja celovito obvladovanje zalog v kompleksnih skladiščih z mikro lokacijami ter skladiščnimi postopki.

Vrsta poročil in analiz po različnih kriterijih.

Upravljanje proizvodnje

Rešitev za obvladovanje proizvodnih procesov je v celoti integrirana v rešitev . Rešitev je primerna za srednje velika podjetja, ki so se sposobna hitro odzvati na zahteve kupca. Povezava z ostalimi poslovnimi procesi je zagotovljena, kar zagotavlja enovitost baze in ažurne informacije za potrebe odločanja.

Proizvodni procesi se lahko razlikujejo, zahteve po učinkoviti proizvodnji so enake; ažurne informacije, zagotavljanje sledljivosti, proizvodni plani ter razporejanje. Navision Manufacturing ima vgrajene sodobne strategije kot MRPII, Kanban in JIT, integracija zagotavlja, da so podatki iz prodaje, zalog, proizvodnje takoj dostopni.

Nekaj poudarkov:

Osnove proizvodnje (proizvodne kosovnice, delovni nalogi, temeljnice porabe materiala, izhodne temeljnice, nastavitve, obdelave, poročila,..)
Planiranje kapacitet (proizvodne kapacitete, omejeno obremenjevanje, proizvodni postopki, temeljnice kapacitet, nastavitve, obdelave, poročila,..)
Planiranje proizvodnih virov (MRP - planiranje proizvodnje, netto materialnih potreb in potrebnih kapacitet z omejitvijo, napoved zahtev)
Resursi (resursi, skupine resursov, temeljnice resursov, nastavitve, obdelave, poročila,..) z uporabo MRP postopka :
priprava + razpis DN z rezervacijami materialov + kapacitet
spremljanje izvedbe DN (dejanska poraba materiala + kapacitet)
predračuni in obračuni DN
sledljivost materialnega + delovnega toka skladno z zahtevami ISO 9000
zajem podatkov o materialih (uporaba prodajnih katalogov na različnih rač. medijih, rač. izmenjava podatkov z dobavitelji, različni dobavitelji za istovrstna dela + materiale,..)
osnovni gradniki kalkulacij (kartica kalkulacije, popisi del + materiala, skupine popisov del + materiala, pozicije in podpozicije popisov del + materiala)
uporaba obstoječih popisov v novih popisih del
izdelava ponudb (kalkulacija vrednosti ponudbe, dodatki, pavšali,..)
obračuni del (akontacije, delni, situacijski, končni)

Upravljanje s projekti in viri

Celovita podpora upravljanju z resursi, t.j. delavci, stroji ali normiranimi storitvami
Upravljanje s kapacitetami resursov.
Določanje prodajnih cenikov in stroškov resursa glede na vrsto dela.
Integracija z ostalimi moduli (prodaja, projekti, glavna knjiga, servis).
Vodenje projektov.
Načrtovanje aktivnosti in porabe materiala na projektih.
Evidentiranje porabe virov in materiala na projektih.
Obračun projektov.
Nabava in prodaja na projektih.
Analize in poročila.
Podpora zahtevani usposobljenosti serviserjev in podpora regijske odgovornosti posameznega serviserja.
Samodejno 3-nivojsko obveščanje o bližajočem se roku popravila.
Integracija z ostalimi moduli (glavna knjiga, prodaja, resursi)
Poročila in analize.

Upravljanje servisa

Ročno ustvarjanje servisnih artiklov ali samodejno ustvarjanje servisnih artiklov na osnovi prodanih artiklov
Spremljanje vseh aktivnosti in dogodkov vezanih na servisni artikel vključno s podatki prevzetimi od dobavitelja in proizvajalca, podatki vezanimi na proces prodaje.
Ohranjanje popolne zgodovine servisnega artikla.
Podpora servisu sestavljenih artiklov z znanimi komponentami.
Upravljanje in planiranje servisnih aktivnosti.
Odpiranje servisnega naloga in beleženje vseh aktivnosti in porabe materiala na delovnem nalogu.
Beleženje vzrokov in načinov odprave napak ter izvajanje analiz.
Vodenje servisnih pogodb.
Spremljanje garancijskih in negarancijskih popravil.
Upravljanje z nadomestnimi artikli.
Podpora zahtevani usposobljenosti serviserjev in podpora regijske odgovornosti posameznega serviserja.
Samodejno 3-nivojsko obveščanje o bližajočem se roku popravila.
Integracija z ostalimi moduli (glavna knjiga, prodaja, resursi)
Poročila in analize.

Kadrovska evidenca

Celovita evidenca podatkov o delavcih (osebni podatki, dokumenti (pogodbe, listine, izpis obrazcev), hierarhičen pogled na organizacijsko strukturo, zgodovina zaposlitve z delovnimi dobami, zgodovina razporeditev po delovnih mestih, vodenje odsotnosti in izračun dopustov, spremljanje dodatnih informacij (usposobljenost, izkušnje, članstva, nezgode itd.
Celovita evidenca prosilcev, prijav na natečaje, samodejna selekcija in razporeditev prosilcev na delovna mesta, za katere je prosilec najbolj usposobljen, kreiranje delavca iz izbranega prosilca.
Možnost dodajanja novih atributov oz. podatkov brez dodatnega programiranja in možnost izvajanja analiz po teh podatkih.
Upravljanje z razporeditvami, ki zajema določitev specifičnih informacij vezanih na delovno mesto, določitev potrebnih izkušenj in usposobljenosti za posamezno delovno mesto, samodejno ocenjevanje primernosti prosilcev glede na zahtevane pogoje za razpisano delovno mesto, možnost določitev več sistematizacij vnaprej in prerazporeditev delavcev iz ene v drugo sistematizacijo ob reorganizaciji podjetja.
Generator poročil.
Upravljanje z natečaji za nove delavce.
Vodenje izobraževanja, registracija dogodkov, obveščanje po elektronski pošti o potrditvah, zavrnitvah in preklicih, izračun ocene usposobljenosti.
Vodenje odsotnosti s pregledi po vrstah in obdobjih.
Integracija z modulom za obračun plač z možnostjo časovnega zamika.

Izračun plač

(Funkcionalnost za izračun plač ponujamo v sodelovanju z našim zunanjim partnerjem)

Splošni podatki, ki so organizirani preko katalogov Upravnih enot, Občin, Davčnih uradov in izpostav, Območnih enot ZPIZ in ZZZS ter njihovih izpostav, Pošt. Splošni prednastavljeni podatki vsebujejo katalog prispevkov, davkov, parametrske lestvice za obračun dohodnine, davka na izplačane plače in olajšav.
Parametrično podprta veljavna zakonodaja obračuna plač ter ostalih dohodkov fizičnih oseb
Zakonsko definirani podatki, pravila in obrazci za potrebe spremljanja in poročanja o obračunih, dohodkih, prejemkih, kadrih…
Sklop katalogov in podatkov, ki so lastni posamezni pravni osebi, vključuje organizacijske strukture interne narave ter njihovo povezovanje na splošne upravne podatke, sistemiziranje in evidenco partnerjev, ki nastopajo v aplikativnem področju obračuna dohodkov, odhodkov in izplačil uporabnika.
Podatki o delavcih zajemajo osnovne podatke vsakega delavca, med njimi potrebne podatke oz. šifre ki predstavljajo povezave in so potrebni za obračunavanje dohodkov in izdelavo poročil. Organizirani so v smiselne sklope (osnovni, osebni, organizacijski, obračunski, zaposlitveni). Nadalje kadrovski podatki zajemajo načine, vrste in usmeritve izplačil, odbitkov, dodatkov, evidenco družinskih članov, registracije, evidenco socialnih – bolniških - invalidskih statusov, evidenco osebnih dokumentov…
Vodenje kreditov.
Evidenca dela in preračun za posamezne delavca, skupino delavcev ali vse delavce
Izpis potrebnih poročil, zakonskih izpisov in obrazcev (DURS, AJPES, ZPIZ)
Priprava plačilnih nalogov v TKDIS formatu za elektronsko posredovanje bankam
Simulacijski in testni obračuni.
Obračun dodatnega prostovoljnega in obveznega pokojninskega zavarovanja.
Arhiv obračunov z vsemi potrebnimi podatki, ki so veljali na dan obračuna.

Podpora odločanju

Rešitev ima že v standardni verziji možnost različnih pregledov in analitičnih kazalnikov za potrebe odločanja.

Funkcionalnost poročanja je opredeljena s:

Standardnimi poročili
Kontnimi preglednicami, ki omogočajo kreiranje in izpis pregledov ter primerjave s plani
Analize po dimenzijah, ki jih kreira sam uporabnik in omogoča pregledovanje po štirih dimenzijah hkrati.
Izvozi podatkov v predpisani obliki za potrebe obstoječih programov za poročanje.

Za razliko od poročil in izvozov podatkov, ki v primeru zahteve po spremembi vsebine ali načina prikaza podatkov zahtevajo programiranje, kontne preglednice in analize po dimenzijah omogočajo uporabniku, da sam spreminja obliko in vsebino oz. si sam enostavno prilagajo oz. ustvarja nova poročila, če to želi. Poleg navedenih orodij za poročanje, zaradi svoje integriranosti program ponuja tudi vrsto drugih orodij in funkcionalnosti za pridobivanje informacij, tako računovodskih, kot drugih. Tako lahko npr. iz kartic kupcev ali artiklov pridobivamo osnovne statistike in podatke, ne da bi zato morali uporabljati sisteme poročanja. Z nekaj ukazi, se lahko uporabnik prebije iz katerekoli transakcije na povsem drugo področje, npr. iz glavne knjige na kartico kupca ali posamezno listino. V ta namen program omogoča neskončno vrtanje po podatkih v globino (,,drill-down'') oz. zbiranje vseh vknjižb nastalih ob posameznem poslovnem dogodku (funkcija Navigate). Ena od velikih prednosti Microsoft Dynamics NAV je v samodejnem posodabljanju informacij takoj po knjiženju poslovnega dogodka, tako da so podatki vedno ažurni.

Glede na Microsoft tehnologijo, se lahko vsi podatki kadarkoli prenesejo v MS Excel, kjer se podatki obdelujejo po željah uporabnika. Po potrebi se lahko že pripravijo tudi avtomatski prenos v preglednice.

Tehnične značilnosti

Rešitev Microsoft Dynamics NAV je namenjena srednje velikim podjetjem in je primerna tako za vodenje poslovanja za povezane skupine podjetij znotraj enovite baze podatkov ali pa v okviru več baz, med katerimi se izmenjujejo izbrani podatki. Deluje v okolju Microsoft Windows v okviru enovitega omrežja in v razvejanih okoljih z VPN povezavami bodisi po sistemu strežnik-odjemalci ali pa z uporabo terminalskih strežnikov (npr. Windows Terminal Services, Citrix Metaframe). Omrežje mora delovati po TCP/IP, TCP/IPS ali NetBEUI protokolih.

Rešitev Microsoft Dynamics NAV lahko uporablja lastno bazo podatkov Navision server, ki je vključena v ceno licence ali podatkovno bazo Microsoft SQL 2000 oz. SQL 2005, ki v ceno licence ni vključena, jo je pa možno kupiti skupaj z rešitvijo Microsoft Dynamics NAV pod posebno ugodnimi pogoji. V primeru skupin povezanih podjetij lahko uporabljamo isto bazo za več podjetij, pri čemer imajo vsa podjetja skupno podatkovno strukturo, ali pa za vsako podjetje uporabljamo svojo bazo podatkov, konsolidirane podatke pa ustvarjamo s pomočjo vgrajenih postopkov za konsolidacijo računovodskih podatkov.

Rešitev Microsoft Dynamics NAV izpolnjuje tudi najvišje stopnje varnosti in sicer na naslednjih nivojih:

varnosti dostopa do baze podatkov, saj ponuja možnost uporabe Windows avtentikacije dostopa v povezavi z aktivnim imenikom ali dodatne avtentikacije na osnovi samostojnih uporabniških imen in gesel znotraj baze podatkov,
individualnega omejevanja pravic dostopa do podatkov za posamezno podjetje znotraj ene baze,
znotraj posameznega podjetja ali celotne baze ločenega dodeljevanja pravic branja, vstavljanja, spreminjanja, brisanja, posrednega branja zapisa in uporabe objekta za posameznega uporabnika. V primeru uporabe baze Microsoft SQL je možno zagotoviti celo delni dostop do podatkov znotraj posamezne tabele (npr. prometi samo na določenih splošnih kontih glavne knjige)
nadzora nad uporabniki z uporabo nastavljivega dnevnika sprememb podatkov
celovitega obvladovanja in zagotavljanja celovitosti transakcij in integriteti podatkov na podlagi principa optimistične konkurence in celovitega in samodejnega upravljanja z verzijami podatkovne baze, ki omogoča operacije commit-rollback oz. uporabe dnevnika transakcij (v primeru baze Microsoft SQL)
arhiviranja podatkov in aplikacije, kjer ponuja možnosti izdelovanja arhivskih kopij brez zaustavitve sistema ali odklapljanja odjemalcev.

Rešitev Microsoft Dynamics NAV je izjemno stabilna. Iz dosedanje prakse ni poznan primer, da bi prišlo do take porušitve sistema, ki bi imela za posledico celotno izgubo podatkov. Kljub temu je pomembno, da stranka redno arhivira bazo podatkov, kar se lahko izvede tudi brez ročnega posega uporabnika samega.

Sistem zagotavlja popolno konsistenco vseh transakcij. Tako lahko tudi sredi knjiženja dokumentov izklopimo elektriko računalniku, ne da bi s tem porušili bazo podatkov. Sistem namreč vedno poskrbi za to, da se izvedejo transakcije v celoti ali pa se sistem povrne v stanje pred zagonom procesa, ki je spodletel. Program sam sicer ne beleži izpadov, pač pa lahko informacijo o tem dobimo preko ustreznih dnevnikov samega operacijskega sistema.

Arhitektura Microsoft Dynamics NAV je 3-nivojska. S pomočjo Navision Application Serverja je uporabniški nivo povsem neodvisen od baze podatkov, zato lahko do baze podatkov poleg z grafičnimi uporabniškim vmesnikom rešitve Navision dostopamo tudi z drugimi programi (npr. Internet Explorer).

Zaradi svoje arhitekture in razvojnih orodij, ki jih lahko dokupi tudi uporabnik sam, je rešitev Microsoft Dynamics NAV primerna tudi za tista okolja, kjer je potrebno standardne funkcionalnosti dopolniti ali spremeniti po željah uporabnikov in celo, kjer želi imeti to možnost sam uporabnik.

Uporabnik upravlja s programom preko grafičnega vmesnika, ki komunicira z osnovnimi strukturnimi gradniki – objekti (tabele, forme, programske funkcije, funkcije za izmenjavo podatkov, poročila), ki so integrirani v razvojno programsko okolje C/SIDE. Grafični uporabniški vmesnik omogoča veliko stopnjo prilagajanja tako sistemskemu administratorju, kot tudi samim uporabnikom, saj ponuja, da si uporabniki sami oblikujejo najpogostejše bližnjice znotraj sistema, pa tudi do drugih poljubnih datotek ali spletnih mest.

Za elektronsko poslovanje s partnerji B2B in B2C ponujamo nemško rešitev ITIS Activigance, ki jo bomo v nadgradili s slovensko verzijo .

Rešitev ponuja celovito On-line pomoč dostopno na različne načine. Ena od oblik pomoči je tudi sprotna pomoč za posamezno polje oz. drugo programsko entiteto (tabelo, vnosno formo itd.).

Rešitev v celoti podpira večjezično poslovanje z možnostjo sočasne uporabe grafičnega vmesnika v več jezikih (standardno v Angleščini in lokalnem jeziku, za doplačilo tudi v drugih jezikih) in izpise dokumentov v jeziku samodejno prilagojenem nastavitvam vezanim na stranko.

Povezljivost z drugimi sistemi je zagotovljena z vmesniki ODBC, ki omogoča dostop do podatkov, OCX in C/FRONT ter z datotečno izmenjavo podatkov (ASCII, HTML, XML), v primeru uporabe baze Microsoft SQL je zagotovljena sinhronizacija med bazam, izmenjava bza podatkov je zagotovljena tudi preko strežnika MS Biz Talk.