Oddaja javnih naročil je zaradi zapletenih postopkov za vsakega naročnika trd oreh. Javna naročila mora objavljati in oddajati, kot predpisuje Zakon o javnih naročilih. Uredba, da se morajo vse objavljati na državnem portalu javnih naročil, pa zahtevnost le še povečuje.
Pomoč v vseh fazah objave javnih naročil
V podjetju Result smo izdelali programsko opremo za vodenje objave javnih naročil. Z njo boste lahko hitro in enostavno sami objavili razpis na spletnih straneh, brez posebnega strokovnjaka za spletne tehnologije. Programska oprema vam bo pomagala pri vodenju objav v vseh fazah javnih naročil:
- pri pripravi razpisne dokumentacije
- urejanju razpisne dokumentacije
- predobjavi razpisne dokumentacije
- objavi razpisne dokumentacije (pošiljanje po e-pošti)
- zbiranju vprašanj in pripravi odgovorov nanje
- umiku objave javnega naročil
Vloga vseh sodelujočih določena
V postopku oddaje javnega naročila je z našo programsko opremo vloga slehernega, ki sodeluje pri pripravi javnega naročila, točno določena. S tem je postopek preglednejši in možnost napak manjša:
- vsebinski urednik pripravi dokumente
- tehnični urednik preoblikuje dokumente v za objavo določen format
- administrator sistema oblikuje izgled
- nadzornik odobri objavo ali njen umik
Programska oprema sproti beleži vse spremembe v ciklu posamezne objave ter hrani vse objavljene dokumente. Po zaključeni objavi boste lahko pripravili poročilo in arhivirali zgodovino vse dokumentacije o objavi.
Programska oprema podpira tudi vodenje objav naročil male vrednosti, kjer se postopek objave izvede s pošiljanjem celotne razpisne dokumentacije po elektronski pošti izbranim ponudnikom. Pri pripravi dokumentov za posameznega ponudnika pa omogoča tudi samodejno izpolnjevanje predpripravljenih obrazcev z vsemi podatki, ki so na voljo (podatki o javnem naročilu, podatki o ponudnikih). Za vsako naročilo male vrednosti se vodi celotna zgodovina postopka pošiljanja izbranim ponudnikom.
Po številu javnih naročil sodi med največje uporabnike naše programske opreme za vodenje javnih naročil preko spleta tudi eden največjih uporabnikov javnih sredstev - Direkcija Republike Slovenije za ceste (vsa objavljena naročila, vključno z vsemi datotekami so izdelane z našo programsko opremo).
Tehnične značilnosti programske opreme
Izdelana je kot Java spletna aplikacija. Kot spletni strežnik uporablja Apache (ali embedded OC4J) in podatkovno bazo Oracle. V podatkovni bazi so tudi zabeležene vse spremembe v življenjskem ciklu objave ter pripadajoči dokumenti objave skupaj z informacijo o tem kdo in kdaj je spremembo opravil. Za objavo lahko uporabite katerikoli spletni naslov; ko bo vzpostavljen enotni državni Portal javnih naročil, se enostavno priključite nanj.
Programsko opremo enostavno in hitro prilagodimo morebitnim dodatnim postopkom ali pa razširimo ali zmanjšamo število vlog in korakov, tako da je celoten postopek prilagojen postopkom, ki jih trenutno uporabljate.
Zaradi funkcionalnosti in enostavne uporabe se je naša programska oprema v dosedanjem delu pokazala kot zelo učinkovito orodje. V podjetju Result pa njenim uporabnikom zagotavljamo tudi vso podporo in vzdrževanje.
Oglejte si predstavitev v formatu .pdf